Belajar Microsoft Excel untuk Administrasi Perkantoran

11/11/2016 02:50:00 AM Unknown 3 Comments


Belajar Rumus Microsoft excel untuk belajar/ kerja di administrasi perkantoran - Belajar microsoft excel memang lah harus bertahap tahap dari mengenal rumus Microsoft Excel, untuk memulai menggunakan aplikasi excel  sebaiknya kamu terlebih dahulu mengenal rumus excel yang sering digunakan dalam ruang lingkup kerja atau dunia kantor maupun administrasi sekolah karena pasti ketika nanti mengoperasikan excel akan selalu berhubungan dengan rumus dan angka sehingga harus paham terlebih dahulu mengenai rumus. Excel perkantoran sering di gunakan pada proses pembuatan data yang berhubungan tentang administrasi gaji, maupun data alur masuk nya mengenai laba maupun rugi dapat di analisa menggunakan microsoft excel. tetapi kali ini saya akan memberikan beberapa rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi perkantoran. Bagi kamu yang sekarang sekolah atau kerja di administrasi perkantoran ini contoh rumus excel untuk tes kerja biasanya sebagai berikut ini.





1. Fungsi Rumus Excel Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

= AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter. contoh soal test excel Averege ini biasanya di gunakan untuk administrasi sekolah,


2. Fungsi Rumus Excel Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi Rumus Excel ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8,

Maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter. contoh soal excel sederhana SUM ini biasanya untuk penjumlahan pada acounting kantor. agar anda lolos tes kerja silahkan baca selengkapnya : Rumus Penjumlahan excel  data karang Taruna 

Sekarang saatnya anda melakukan soal ujian praktek excel pada link di atas menggunakan soal latihan microsoft excel 2010 dan jawabanya supaya anda bisa belajar dengan baik banyakin praktek,
3. Fungsi Rumus Excel Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah :
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Rumus Excel Min
Fungsi  Rumus excel Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah :

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Rumus Excel Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah :

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jumlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.



6. Fungsi Rumus Excel IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan Rumus Excel IF adalah :
= IF (logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan L, maka keterangannya laki-laki, jika tidak, maka keterangan berisi Perempuan. Ini dapat diselesaikan dengan rumus

=IF(C3=”L”, “Laki-Laki”,”Perempuan”).

Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip.

Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan.

=IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan,

Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.
Cara Menulis Rumus Excel
Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus Excel dengan mengetikkan angka langsung
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus excel akan ditampilkan Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus Excel dengan menggunakan alamat sel
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 
Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus Excel dengan bantuan mouse
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus excel akan ditampilkan
Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.
Operator Matematika yang Sering Digunakan
Rumus Excel merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika diatas.
Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel
·         Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar.

Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi tombol CTRL + S. Jangan lupa simak terus update mengenai tutorial belajar excel pada postingan nanti ya kawan. agar kita selalu ingat dalam menggunakan excel perkantoran dan tentunya akan mempermudah pekerjaan kita,

Demikian belajar excel kali ini mengenai Fungsi - fungsi atau rumus microsoft excel semoga bisa bermanfaat untuk Anda semuanya, jika Anda mau untuk serius dalam belajar, pastinya Microsoft Excel bukan sesuatu yang menakutkan dan jika anda mau rutin dalam berlatih, maka bisa dipastikan anda juga pasti mahir dalam microsoft excel.
Selamat mencoba ^_^

Ketika seseorang dikatakan berilmu bukan berarti dia yang kuliah sampai menjadi profesor melainkan ia yang selalu mengamalkan sekecil apa pun ilmu yang ia miliki :) Jadilah orang yang bermanfaat untuk sendiri dan orang lain :)

You Might Also Like

3 comments:

  1. AQUATIC Fishing ARTSeptember 17, 2017 at 10:07 PM

    nice informasinya... senang bisa berkunjung di blognya
    http://essenaquatic.xyz

    ReplyDelete
  2. UnknownSeptember 7, 2018 at 7:14 PM

    terimakasih kak, artikelnya sangat membantu kak, semoga bermanfaat untuk orang banyak


    ReplyDelete
  3. wahyuni_ilJune 11, 2019 at 3:46 AM

    bermanfaat mkasih yaa,,



    nyak dari kampuangbana.com

    ReplyDelete

Subscribe to: Post Comments (Atom)